Ontruimingsplattegronden laten maken – Direct geregeld en NEN 1414-conform

Het zelf opstellen van ontruimingsplattegronden lijkt eenvoudig, maar binnen Nederland moeten veel aan de stand der wetenschap en professionele dienstverlening voldoen.

Het goed opstellen kost tijd, aandacht en kennis van de relevante normen. Zelf opstellen kan de volgende gevolgen hebben:

• er geen samenhang is tussen BHV-, ontruimingsplannen of andere veiligheidsdocumentatie en de plattegronden;
• ze worden op onlogische of verkeerde plaatsen gemonteerd
• ze worden verkeerd geörientateerd;
• ze hebben het verkeerde formaat of ze worden ontworpen zonder de juiste kleuren;
• dat verkeerde symbolen worden gebruikt, op de verkeerde manier worden toegepast of dat belangrijke symbolen ontbreken;
• er geen up-to-date bouwtekeningen worden gebruikt als basis en de schaal niet klopt;
• Dat hoogtes van pictogrammen of lettertypes niet worden gecontroleerd en dat (delen van) de plattegronden onleesbaar zijn;

Resultaat: mogelijk onbruikbaar in nood, niet verzekering-proof en kans op boete/afkeur.

De kosten voor een ontruimingsplattegrond zijn afhankelijk van het aantal verdiepingen, de complexiteit van het gebouw, de gewenste uitvoering en de kwaliteit van de beschikbare tekeningen. Wanneer er al een actuele DWG-, DXF- of duidelijke PDF-tekening aanwezig is, kan een ontruimingsplattegrond doorgaans sneller en voordeliger worden uitgewerkt dan wanneer een gebouw (deels) op locatie moet worden ingemeten.

Ook factoren zoals montage op locatie, actualisatie van bestaande plattegronden of aanvullende controle op aanwezige voorzieningen kunnen van invloed zijn op de prijs.

Wilt u weten waar u in uw situatie rekening mee kunt houden, dan kunt u vrijblijvend contact opnemen voor een indicatie of offerte op maat.

Ja, indien nodig kan een inventarisatie op locatie worden uitgevoerd. Dat is met name waardevol wanneer tekeningen ontbreken, verouderd zijn of wanneer er twijfel bestaat over de actuele situatie in het gebouw.

Tijdens zo’n opname kan worden gekeken naar onder meer de indeling van de verdieping, de ligging van vluchtroutes, de positie van nooduitgangen en de aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen. Op basis daarvan kan een plattegrond worden opgesteld of kan een bestaande plattegrond gericht worden geactualiseerd.

Ja. Ontruimingsplattegronden kunnen worden uitgewerkt op basis van verschillende soorten bronmateriaal, zoals een DWG-, DXF- of PDF-tekening, maar ook vanaf een scan of oudere bouwtekening. Hoe bruikbaarder en actueler het bronmateriaal is, hoe efficiënter de uitwerking meestal verloopt.

Wanneer tekeningen niet volledig actueel zijn of wanneer belangrijke informatie ontbreekt, kan het nodig zijn om aanvullende informatie op te vragen of een inventarisatie op locatie uit te voeren. Op die manier kan worden gecontroleerd of de plattegrond aansluit op de werkelijke situatie, inclusief de ligging van vluchtroutes, nooduitgangen en aanwezige voorzieningen.

Ja, in veel gevallen is het mogelijk om bestaande ontruimingsplattegronden te actualiseren in plaats van volledig opnieuw op te bouwen. Dat is vooral interessant wanneer de basis van de plattegrond nog bruikbaar is, maar er in de tussentijd wijzigingen zijn geweest in bijvoorbeeld vluchtroutes, nooduitgangen, compartimentering, ruimte-indeling of de positie van brandveiligheidsvoorzieningen.

Of actualisatie mogelijk en verstandig is, hangt af van de kwaliteit van de bestaande plattegrond en de mate waarin deze nog aansluit op de actuele situatie in het gebouw. Wanneer de plattegrond verouderd, onvolledig of niet meer logisch is opgebouwd, kan het efficiënter zijn om deze opnieuw op te stellen. Bloemberg Brandpreventie en Veiligheidsadvies kan hierin meedenken en beoordelen welke aanpak het meest passend is.

Deze moeten altijd opgehangen worden op zichtbare locaties, idealiter op locaties waar men tijd heeft op de plattegronden te goed bestuderen, zoals:

Ingangen, lifthallen, gangen, trappenhuizen, kantines, wachtruimtes.

Het ontruimingsplan is een schriftelijk document dat beschrijft hoe een gebouw wordt ontruimd en wie wat doet. Hierin staat bijv. o.a. de BHV-organsisatie beschreven met de taken, rollen en verantwoordelijkheden en procudures tijdens de ontruiming of noodscenario's. De ontruimingsplattegrond is hiervan een bijlage waarin visueel wordt gemaakt hoe gebruikers het gebouw veilig kunnen verlaten en waar de hulpmiddelen t.a.v. bijv. EHBO en brand te vinden zijn. De plattegronden worden fysiek op diverse locaties in gebouwen opgehangen voor publiek.

Een ontruimingsplattegrond is in de eerste plaats bedoeld om aanwezige personen in een gebouw snel inzicht te geven in vluchtroutes, nooduitgangen en relevante veiligheidsvoorzieningen. De plattegrond ondersteunt daarmee de ontruiming van een gebouw en helpt gebruikers zich te oriënteren in geval van een incident.

Een brandweer-aanvalsplan of bereikbaarheidskaart heeft een ander doel. Deze documenten zijn vooral bedoeld om hulpdiensten of interne organisatie inzicht te geven in zaken als bereikbaarheid, technische ruimten, installaties, compartimentering, risico’s en inzetinformatie. Hoewel er raakvlakken kunnen zijn, zijn het verschillende documenten met een eigen functie en opbouw.

Ja, voor een pand waar een ontruimingsplan raadzaam is, is het eveneens raadzaam om een bereikbaarheidskaart/aanvalsplan voor de brandweer beschikbaar te stellen. Dit betreft het tegenovergestelde van een ontruimingsplan en geeft overzichtelijk weer voor de brandweer hoe het gebouw tijdens brand betreden kan worden en waar eventuele gevaarlijke stoffen of andere risico's zich bevinden.

De doorlooptijd hangt af van onder meer het aantal plattegronden, de omvang van het gebouw, de beschikbaarheid van tekeningen en de vraag of een locatiebezoek nodig is. Wanneer actuele en goed bruikbare tekeningen beschikbaar zijn, kan een project doorgaans sneller worden uitgewerkt dan wanneer de basis eerst moet worden gecontroleerd of opgebouwd.

Bij een offerte of eerste afstemming kan meestal al een goede inschatting worden gegeven van de verwachte doorlooptijd. Heeft u te maken met een verbouwing, inspectie, ingebruikname of andere deadline, dan is het verstandig dit vooraf aan te geven.